Так кто же владелец процесса? Как правило, никто...
Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Комплексное управление качеством - это стиль руководства, порождающий новую культуру управления предприятием. Фейгенбаум Так кто же владелец процесса? Джеймс Харрингтон - генеральный директор . Это ключевой постулат, который должен быть усвоен перед претворением в жизнь любой стратегии совершенствования процессов. Традиционная функциональная система управления, когда лидеры отвечают за работу различных отделов или функций, хорошо работает уже в течение многих лет, но не лишена недостатков. Конкуренция внутри компании, хотя и может порой принести пользу, по большому счету - провальный путь, так как все подразделения, направления деятельности и функции вступают в соревнование за завоевание ограниченных ресурсов.
Роли и ресурсы. Владелец процесса
Процессный подход базируется на выделении в организации бизнес-процессов, а впоследствии на управлении этими бизнес-процессами. В основу концепции процессного подхода к реинжинирингу бизнес-процессов положены [1]: Любая система управления, в том числе и управление компанией, может быть построена только на основе однозначно определенных объектов, из которых будет состоять эта система рис. Система управления компанией, включающая объект управления процесс и субъект управления владельца процесса Определим понятие процесса, которое базируется на определении стандарта ИСО
Входы бизнес-процесса - ресурсы, необходимые для выполнения Владелец бизнес-процесса — должностное лицо, которое имеет в своем.
Архив номеров А нужны ли владельцы процессов? Упоминание в научных изданиях процессного подхода неизменно сопровождается утверждением, что у процесса должен быть владелец. Эксперты по сертификации систем менеджмента качества СМ неизменно требуют документального подтверждения тому, что владелец процесса назначен кстати, в противоречие нормам стандартов. В общем, установилось некое неписаное правило. Сформировалось понимание предназначения этих специалистов. Если резюмировать сложившиеся в обществе представления, то суть их сводится к тому, что владелец процесса — это человек, на которого возложена ответственность за постоянное улучшение процесса, то есть повышение его результативности и эффективности.
Такая точка зрения, близкая к моей. При этом нигде не обсуждается способ достижения цели: На первый взгляд, это тот вопрос, который может решаться исходя из конкретной сложившейся ситуации. Но при более глубоком рассмотрении оказывается, что этот вопрос является концептуальным. Недавно на форуме по качеству одной из компаний в ходе обсуждения практических аспектов деятельности владельцев процессов я еще раз услышал расхожее мнение о том, что не надо разделять ответственность менеджеров и владельцев процессов, так как каждый руководитель обязан заниматься и неизбежно постоянно занимается совершенствованием руководимой им деятельности.
ИПИ-технологии и реинжиниринг бизнес-процессов
Нашли ошибку в тексте? Назначает ответственного за ее выполнение. Наделив человека ответственностью, было бы нехорошо по отношению к нему, не наделить его соответствующими полномочиями.
Бизнес-процесс является особым процессом, который служит осуществлению Ресурсы процесса находятся под управлением владельца процесса.
Бизнес Что такое бизнес-процесс? Бизнес-процессы постоянно существовали в деятельности предприятия, но объектами анализа и соответственно управления они стали совсем недавно. Это объясняется неоднозначностью их трактовки как экономической категории, сложностью формализованного описания и моделирования. Идеи структуризации предприятия на процессы возникли в работах А.
Файоля и получили дальнейшее развитие в публикациях Б. Изучение научной литературы по проблемам процессного подхода к управлению дает основание утверждать, что в рамках этого подхода используется два термина: Ими эти категории воспринимаются как тождественные понятия. При этом в определениях учитывают, что любой бизнес-процесс имеет внутреннего и внешнего потребителя, хотя некоторые ученые считают, что критерием выделения бизнес-процессов является наличие только внешнего потребителя, что позволяет предприятию получить экономическую выгоду в виде прибыли, добавленной или потребительной стоимости.
Проведя теоретический анализ известных определений, следует констатировать, что процесс, как объективная суть изменения состояния чего-либо может относиться к различным системам, не обязательно экономическим, а бизнес-процессы приобретают ярко выраженное экономическое содержание. Поэтому целесообразно при применении процессного подхода к управлению пользоваться именно такой категорей.
Кроме того, высшему руководству предприятия должна регулярно поступать отчетность о ходе протекания бизнес-процесса. Бизнес-процесс имеет поставщиков и потребителей, с которыми он взаимодействует. Ими могут быть другие бизнес-процессы предприятия, физические и юридические лица. Внедрение принципов процессного управления базируется на выделении и группировке бизнес-процессов, которые определяются отраслевой принадлежностью субъекта хозяйствования.
Раздел 3. Моделирование и реорганизация процессов
Главная Результативное управление Управление бизнес-процессами компании Управление бизнес-процессами компании В любой организации существует один из трех возможных способов описания бизнеса. Это функциональный, процессный и объектный способы. В рамках нашей книги мы рассмотрим функциональный и процессный способы описания бизнеса.
Для начала разберемся, кто такой владелец бизнес-процесса. процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми.
Ресурсы процесса Ресурсы, необходимые для проведения процесса, частично поступают в процесс извне. Как правило, их поставляют обеспечивающие вспомогательные процессы, такие как процесс подготовки кадров, процесс информационного обеспечения и др. В зависимости от размеров организации и способа распределения зоны ответственности, граница между основным и обеспечивающим бизнес-процессом может проходить на разных этапах деятельности по обеспечению бизнес-процесса данным видом ресурсов.
Пример такого распределения рассмотрен на упрощенном примере обеспечения бизнес-процесса персоналом рис. В небольшой организации, численностью до человек, содержать отдел подготовки кадров нецелесообразно. Функции кадрового учета совмещает с основной работой кто-то из аппарата управления секретарь-делопроизводитель, бухгалтер или инженер по охране труда.
Назначение владельца процесса
Рекомендуется использовать для новой реконструированной компании"процессную" оргструктуру. Рассмотрим основные характеристики новой структуры. В структуре, ориентированной на процессы, функциональные подразделения рассматриваются как ресурсы людские, материальные , используемые в процессах. Процессы"пронизывают" оргструктуру, объединяя несколько функций, начиная от входа и заканчивая выходом - некоторой продукцией см. Таким образом, процессы - это динамический взгляд на то, как ресурсы используются для производства продукции.
Владелец процесса. Владельцы ресурсов. интерфейс. интерфейс. Ф1. Ф2. Ф3. Раздел 2. Процесс и его компоненты. Входы и выходы бизнес-процесса.
Давным-давно, когда деревья были большими, а я маленьким… Пожалуй, так можно было бы начать повествование об эволюции моих представлений о процессном подходе и всем, что с ним связано. Любой человек, более-менее погруженный в тематику менеджмента качества, тут же скажет, что речь идет о выполнении цикла . Хотя, с другой стороны, этот термин может быть и довольно точным, если только ему придать иной, отличающийся от ныне широко принятого, смысл.
Полагаю, его лучше выразить определением владельца процесса, данного в книге известных авторов: Однако, согласитесь, что если бы процессный подход заключался всего лишь в замене слов, вряд ли он предлагался бы как средство решения проблем управления. Но мы знаем, что ценность процессного подхода как раз в существенном изменении точки зрения на организацию, на объекты управления в этой организации.
А что это, собственно говоря, за барьеры, которые надо разрушать? Очевидно же, что речь идет не о стенах, которые разделяют помещения, где располагаются эти самые подразделения. Для ответа на этот вопрос уместно прибегнуть к логике Т. А как это связано с искомыми нами барьерами? Потребитель ждет от производителя продукт, который бы отвечал его требованиям, удовлетворял его потребности.
Бизнес-урок 1. Бизнес-процессы и неструктурированная деятельность
Владелец процесса Кроме того, владелец процесса занимается измере- [ . Если в компании еще не выделены процессы, то ответственность за них распределяется между функциональными подразделениями. Задача лидера проекта в этом случае состоит в идентификации основных процессов компании и назначении владельцев для них.
Новой организации бизнеса, построенного на новых принципах, должна Президент назначает владельцев ресурсов и владельцев процессов.
Введение или о самом важном Что такое бизнес-процесс? В общем случае процесс - это действия, которые выполняются в определенном порядке ради достижения результата. Процесс с чего-то начинается и чем-то заканчивается. Началом является что-то, что заставляет нас действовать. Результат процесса это - то, ради чего все эти действия выполнялись. И также, безусловно, в процессе используются какие-то ресурсы. Значит, под бизнес-процессом понимается некая последовательность действий, которая начинается с определенного события и направлена на получение конкретного результата при многократном повторении.
Для каких сотрудников подходит этот инструмент? В основе процессного подхода лежит важная мысль — процессы производят продукты, ориентированные на Клиента. Это значит, что у каждого бизнес-процесса есть свой Клиент внутренний или внешний.
Глава 5. Роли и ресурсы
Выделяют три основные группы бизнес — процессов: Бизнес — процессы подразделений. В подразделении может быть выделено от одного до нескольких бизнес — процессов. Локализация бизнес — процессов в рамках одного структурного подразделения означает, что в это подразделение поступает информация и материалы, являющиеся продуктами деятельности других процессов — поставщиков.
Продукты процессов - поставщиков преобразуются процессами подразделения в результаты выходы , потребляемые внутренними выход Процесса 1 и внешними клиентами выход Процесса 3.
Ресурсы, необходимые для проведения процесса, частично поступают в В случае матричного управления владелец бизнес-процесса.
Классическая структура и ее проблемы Рис. Компания с входящими стрелками-запросами Рис. При этом сквозные процессы могут быть как ключевыми, то есть определяющими содержание бизнеса и составляющими основу его конкурентного преимущества, так и второстепенными сюда же стоит отнести и инфраструктурные процессы. Второстепенные бизнес-процессы предназначены обеспечивать выполнение ключевых процессов. Наше дальнейшее внимание будет сосредоточено именно на ключевых сквозных процессах. Далее мы остановимся на трех важнейших аспектах, которые отрицательно сказываются на качестве сквозных процессов и их последующей автоматизации.
При переходе процесса из подразделения в подразделение неизбежно теряется контекст.